Решение учредителя о сокращении штата образец

Решение учредителя о сокращении штата образец – Малина-групп

Решение учредителя о сокращении штата образец

Когда в организации происходит сокращение численности или штата, работающий гражданин имеет право убедиться, что его расчет будет законным. Наниматель же обязывается соблюсти все правила и процедуру, чтобы избежать признания сокращения неправомерным и компенсации вынужденного прогула уволенным сотрудникам.

Процедура сокращения осуществляется согласно с такими статьями Трудового кодекса РФ:

  • статья 179 – в ней прописаны правила предоставления преимущественного права сотрудникам;
  • статья 178 – здесь перечисляются гарантии и компенсационные выплаты, которые полагаются при сокращенным сотрудникам;
  • статья 180 – разъясняет порядок предупреждения и досрочного расторжения договора (до истечения срока уведомления);
  • статья 318 – закрепляются гарантии для лица, уволенного по причине сокращения, если предприятие проводит деятельность в условиях Крайнего Севера;
  • статьи 82, 371, 373 применяется к процедуре сокращения в части учета мнения профсоюзов.

В статье 374 ТК РФ отдельно закреплены гарантии для сотрудников, которые совмещают работу с участием в составе выборных членов профсоюзной организации.

В п. 6 ст. 10 и абз. 5 п. 5 ст. 23 Закона N 76-ФЗ от 27.05.1998 года закрепляется преимущественное право супругов военнослужащих и впервые принятых на работу лиц после военной службы.

Согласование сокращения с профсоюзом

Профсоюзная организация отвечает за защиту прав работников, которые являются ее участниками. Увольнение по причине урезания штат или численности является основанием для обязательного привлечения в комиссию члена профсоюза.

Во время рассмотрения вопроса об оставлении работника на месте, рассматриваются его профессиональные качества. Профсоюз должен быть свидетелем того, что никого из сотрудников не оценивают предвзято. Обязательное участие члена профорганизации в комиссии по совращению прописано в ч. 2 ст. 82 ТК РФ.

Если же представителя не пригласили, то профсоюз проводит отдельное заседание, на котором рассматривает принятые комиссией заключения. Организации дается неделя для вынесения своего решения. Если таковое не поступило в семидневный срок, то наниматель производит увольнение без него (ч. 1 и 2 ст. 373 ТК РФ).

Если профорганизация не согласна с заключениями комиссии, то в трехдневный срок проводятся переговоры с нанимателем, которые оформляются протоколом.

Если достичь консенсуса не вышло, то наниматель решает вопрос на свое усмотрение.

Вердикт нанимателя можно обжаловать в орган защиты труда, который определяет законность действий руководства (местное подразделение госинспекции по вопросам соблюдения трудового законодательства, например).

Если они окажутся незаконными, работника восстанавливают на работе и выплачивают среднюю зарплату за прогул по причине неправомерного сокращения.

Как пошагово провести сокращение?

Для того, чтобы вынужденное увольнение было правомерным, должны соблюдаться такие требования к процедуре:

  1. Необходимость сократить численность коллектива должна быть фактической, то есть издается юридический документ, который подтверждает данный факт. Это может быть приказ руководителя, Министерства или другой выше стоящей организации.
  2. Принимается решение об уменьшении рабочих мест и увольнении сотрудников. Решение принимается единолично или комиссией согласно со статьей 179 ТК РФ с учетом преимущественного права работников, а также тех, кого увольнять нельзя (например, ст. 10, 23 Закона N 76-ФЗ от 27.05.1998 года или ст. 261 ТК РФ).
  3. Лицу, которое попадает по сокращение, предлагается другое вакантное место. Желательно, чтобы предлагаемая должность подходила по квалификации подчиненному и оплачивалась соответственно. Если таковая отсутствует, предлагается другая вакансия, которая имеется в штате.
  4. О грядущем событии подчиненный уведомляется в письменном виде. Это производится за 2 мес.до фактического увольнения. Сокращенный должен лично расписаться в документе.
  1. Наравне с этими действиями производится запрос в профорганизацию:
  • чтобы получить одобрение вышестоящего органа профсоюза на увольнение руководителя местной организации, который параллельно работает (ст. 374 ТК РФ) – за 2 месяца (в случае массового сокращения — за 3 мес.);
  • чтобы получить мотивированное заключение профсоюзной организации относительно решения нанимателя уволить члена профсоюза, его руководителя (ст. 373, 374 ТК РФ).

Расторгнуть договор можно ранее двухмесячного срока, если работник официально письменно даст согласие, но компенсация должна соответствовать количеству оставшихся дней, ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Наниматель должен уведомить о сокращении местную службу занятости, согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ N 1032-1 от 19.04.1991 года за 2 месяца. Для ИП этот срок сокращается до 2 недель, а о массовых увольнениях сообщение направляется за три месяца.

Несоблюдение одного из вышеизложенных пунктов будет основанием восстановить лицо на работе и выплатить ему компенсацию за время вынужденного прогула.

Одним из пунктов процедуры увольнения по сокращению является созыв соответствующей комиссии. На ее заседании принимается решение о том:

  • каких сотрудников следует оставить;
  • кого придется уволить.

При этом учитываются правила ст. 179 ТК РФ и других норм, где прописаны критерии оценки работников.

Состав комиссии

Комиссия созывается на основании приказа начальника, в котором также прописывается ее состав. Обычно, членами комиссии назначают:

  • директора предприятия как главы комиссии;
  • начальников отделов, в которых производится сокращение;
  • специалистов из кадрового отдела;
  • юриста предприятия.

Единоличное принятие решения о уменьшении численности и штата возможно на основании ч. 3 ст. 20 ТК РФ, п. 4 ст. 32 Закона №14‑ФЗ от 1998 года (Об ООО).

По этим нормам руководитель ООО вправе решать самостоятельно, кого уволить в порядке сокращения. Не исключается и коллегиальное решение этого вопроса путем созыва собрания членов-учредителей ООО, согласно п.

1 ст. 32, п. 1 и 2 ст. 33 закона 14-ФЗ от 1998 года.

Понятие преимущества для оставления на работе

Преимущественное право имеют те лица, профессиональные качества которых оказались выше коллег. Они определяются уровнем квалификации и производительности труда. Так, для определения этого показателя учитываются:

  • объемы выполненных работ, сверхурочный труд;
  • экономия ресурсов;
  • процентное соотношение годной и бракованной продукции, качество работы согласно с отзывами клиентов;
  • сдача работы в сроки, просрочки досрочное выполнение;
  • факты получения сотрудником поощрительных наград, взысканий дисциплинарного характера.

Квалификация работника подтверждается:

  • дипломами об образовании;
  • наличием ученой степени, степени владения иностранным языком (если эти качества требуются для должности);
  • документами о дополнительном образовании;
  • выпиской из трудовой книжки о продолжительности профессионального стажа.

Кого по закону сокращать не допускается?

В статье 261 ТК РФ выделяется круг людей, имеющих законные гарантии («иммунитет»), которые не позволяют их сократить:

  • женщины в положении;
  • матери с детьми до трех лет;
  • матери (отцы или другие законные опекуны), которые самостоятельно содержат детей до 14 лет или несовершеннолетних детей-инвалидов.

Помимо этого, не допускается увольнять сотрудников, которые в этот момент находятся на больничном или в отпуске, ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Процедура принятия решения в отношении остальных специалистов

Если окажется, что у сотрудников равная квалификация и производительность, то преимуществом наделяются лица, которые:

  • имеют от двух и более лиц на иждивении;
  • выступают единственными кормильцами в семье;
  • являются сотрудниками, которым при выполнении профобязанностей на данном предприятии был нанесен ущерб здоровью;
  • имеют статус инвалида ВОВ или боевых действий по защите Отечества;
  • без отрыва о работы повышают квалификацию в учебных заведениях согласно с направлением нанимателя.

Другие лица, которые имеют привилегии:

П. 6 ст. 10, п. 5 ст. 23 Закона № 76-ФЗ от 27.05.98 предусматривает преимущество для:

  • супруг и одиноких матерей военнослужащих;
  • уволенных военнослужащих, которые трудоустраиваются первый раз.

Сотрудники до 18 лет увольняются на общих основаниях, но только с согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

Протокол заседания комиссии должен отображать все действия, которые происходили во время слушания, таких как:

  • время, число, место проведения процедуры;
  • явка членов поименно;
  • план заседания;
  • хронология мероприятия;
  • мнение членов по каждому вопросу.

Порядок оценки кандидатов для сокращения

Алгоритм оценки следующий:

  1. В первую очередь исключаются лица, которые не могут быть сокращены (с безусловным «иммунитетом»).
  2. Далее, для оценки сотрудников берутся документы, которые подтверждают квалификацию и результаты производительности специалистов. Нередко составляется сравнительная таблица сотрудников, если сокращение имеет массовый характер.
  3. Когда уровень мастерства сотрудников одинаков, нужно учитывать критерии преимущественного права на оставление на рабочем месте.

Источник: http://malina-msk.ru/reshenie-uchreditelya-o-sokraschenii-shtata-obrazets/

Уведомление о сокращении

Решение учредителя о сокращении штата образец

Порядок сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Одним из основных этапов этой процедуры является предупреждение о сокращении работника. Образец этого документа и порядок его составления вы найдете в этой статье.

Процедура сокращения должности и уведомления работника

Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

  • Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
  • Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
  • Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
  • По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
  • Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
  • Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.

Уведомление о сокращении работника: образец 2018 года

Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:

  • ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
  • Дата увольнения, ее нужно указать точно.

В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:

  • Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
  • Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
  • Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
  • Дата и номер документа.
  • В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

  • Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
  • Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности.

Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения.

Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Сокращение должности: выплаты и компенсации

Сокращение должности предполагает, что работодатель должен выдать работнику следующие денежные суммы (ст. 178 ТК РФ):

  • Выходное пособие в день увольнения в размере среднемесячного заработка.
  • Такое же выходное пособие в конце второго месяца при условии, что в трудовой книжке человека, нет записи о новом трудоустройстве.
  • Выходное пособие возможно и в конце третьего месяца, также в объеме среднего заработка, но только по решению органов занятости и при условии, что человек, обратившись в «Службу занятости» в течение 2-х недель после сокращения, все еще не трудоустроился.

Также работнику выплачиваются все денежные суммы, положенные ему при расторжении трудового договора (зарплата, компенсация за «неотгулянный» отпуск и т.д.).

Сокращение должности в штатном расписании нужно производить четко в соответствии с требованиями законодательных актов. Если все требования не соблюдены, то для работодателя велик риск, что будет иметь место восстановление в должности после сокращения (подробнее о восстановлении в должности по решению суда читайте в нашей статье).

Один из первых и основных шагов при процедуре сокращения – это уведомление о сокращении, образец которого законом не утвержден и поэтому его можно оформлять в свободной форме.

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-sokrashchenii

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Решение учредителя о сокращении штата образец

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Приказ на сокращение штата и численности работников организации: скачать образец в связи с оптимизацией, как сократить должность в штатном расписании?

Решение учредителя о сокращении штата образец

Когда происходит экономический спад, компании стремятся минимизировать расходы и проводят оптимизацию штатного состава.

Нередко это касается и сокращения численности.

При принятии решения об увольнении части работников из организации составляется приказ об этом.

Когда сокращается численность и штат работников организации?

Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании.

Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

При этом важно, что сокращение численности ведет к сокращению штата.

При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.

Работник вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь даты сокращения, при этом нужно написать заявление такого образца.

При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа.

По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.

Причины

Основными причинами сокращения персонала могут являться:

  • Экономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.
  • Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
  • Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.

Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально.

Для проведения процедуры создается комиссия на основании приказа.

Документы основания

Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство. Делается это документально.

Создается письменное основание. Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.

На основании решения ответственный за оформление распорядительных документов сотрудник, готовит приказ о предстоящем сокращении.

Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?

Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.

Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.

Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О. увольняемых лиц;
  • причины сокращения.

С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного уведомления от работодателя.

Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.

Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.

Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.

Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата:

В шапке документа содержится информация:

  • название организации;
  • название самого документа;
  • краткая суть приказа;
  • город;
  • дата издания.

Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

  • причина сокращения персонала;
  • требование о сокращении;
  • дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
  • распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
  • назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
  • ссылка на документ-основание проведения процедуры.

На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.

Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.

В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

Скачать образец в связи с оптимизацией

Скачать образец приказа о предстоящем сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Ромашка»

Приказ

О сокращении штата сотрудников

№21                                                                                                                           г. Москва

На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями ООО «Ромашка», протокол №35 от 15 августа 2019 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Аннулировать с 30 октября 2019 года из штатного расписания должности:
  • кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
  • работник склада готовой продукции – 1 единица;
  • грузчик склада готовой продукции – 1 единица.
  • Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
  • уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
  • довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
  • подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2019 г;
  • подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2019 г.
  • Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
  • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: Решение учредителей протокол №35 от 15 августа 2019 г.

Директор                                           Подпись                                Биточкин А. А.

Ознакомлены:

Начальник отдела кадров                Подпись                               Булкина А.П.

Документ может оформляться на фирменном бланке или обычном белом листке формата А-4.

Процедура проведения сокращения численности или штата работников, подробно рассмотрена в данном видео:

Выводы

По рассмотренной теме выделим несколько основных моментов:

  • Отличие в сокращении штата и численности заключается в аннулировании единиц штатного расписания.
  • Приказ по предприятию оформляется в произвольной форме. Специальных унифицированных форм не существует. Документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства, установленным в компании.
  • Сокращаются должности работников в штатном расписании, в основном, по причине производственной необходимости, выводе компании из кризисной ситуации.
  • Для оформления приказа нужно распоряжение руководителя или решение общего собрания акционеров.
  • Без подписи руководителя документ признается недействительным.
  • Увольняемые сотрудники о предстоящих событиях предупреждаются дополнительными письменными уведомлениями, подготовленными отделом кадров.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/prikaz-o-sokrashhenii.html

Как составить приказ о сокращении штата

Решение учредителя о сокращении штата образец

Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

При этом необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

В последнем случае, вопреки расхожему мнению, принять решение работодатель может в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Чтобы правильно все оформить, понадобится составить образец приказа о сокращении должности в штатном расписании.

Скачать

Требования к приказу

Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации должен содержать:

  1. Название организации.
  2. Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
  3. Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
  4. Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого именно следует сократить (количество).
  5. Дату введения нового штатного расписания.
  6. Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение, а также бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до начала мероприятий должны быть переданы каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение может быть признано незаконным и обжаловано в суде. В случае если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить соответствующий акт в присутствии свидетелей. Обращаем ваше внимание на то, что в отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
  7. Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
  8. Подпись руководителя.

Чтобы лучше разобраться в правилах и требованиях, рекомендуем скачать приказ о сокращении штата работников, образец 2019 года, word.

Скачать

Если численность сокращают в связи с оптимизацией

Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании. В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, может быть:

  • уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на его содержание;
  • реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
  • изменение названий должностей;
  • создание новых рабочих мест и увольнение со старых.

Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме. Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер.

Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме:

  1. За два месяца уведомить работников, профсоюз и органы занятости о предстоящей процедуре.
  2. Издать нормативный акт об исключении штатных единиц. Используйте для этого наш образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией.
  3. Уведомить службу занятости.
  4. Определить список, кого можно увольнять, а кого нельзя.
  5. Предложить увольняемым другие вакантные должности.
  6. Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию.
  7. Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы.
  8. Произвести с увольняемым полный расчет.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

  • персональные данные работника;
  • дата и основание прекращения трудовых отношений.

Скачать

Алгоритм действий

Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении. Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, нужно придерживаться определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово.

Шаг 1. Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.

Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз (если есть) о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата должно быть отправлено в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно.

Шаг 3. Определяются сотрудники на увольнение. Если требуется выбирать, каких работников нужно оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-prikaz-o-sokrashchenii-shtata

Надо ли уведомлять учредителя о сокращении штата образец

Решение учредителя о сокращении штата образец

При этом если необходимо выбрать среди нескольких человек, то приоритет отдается:

  1. участников боевых действий;
  2. многодетным гражданам;
  3. сотрудникам, обладающим высокой квалификацией;
  4. получившим увечье или заболевание, которое непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей в данной компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основной риск с точки зрения работодателя – это претензии сотрудников в связи с тем, что их несвоевременно уведомили о грядущем сокращении должностей. Поэтому имеет смысл тщательно выполнить все требования законодательства.

Опыт показывает, что в случае документального подтверждения каждого решения руководства суд занимает позицию работодателя. Процедура сокращения является одной из наиболее сложных в трудовых отношениях. Имеется в виду ее многоэтапность и необходимость оформления большого количества документов, их вручения сотрудникам с точным соблюдением соответствующей процедуры.

Уведомление о сокращении штата в 2019 году (+Образец)

Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).

Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:

  1. Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
  2. Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;
  3. Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.

Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

  1. Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.
  2. Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.

alishavalenko.ru

5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Важно Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Возможно, что некоторые из них помогут предотвратить массовое увольнение рабочих: известить местные власти о ситуации на предприятии; провести собрание работников для доведения до них сведений о текущей ситуации и сглаживания напряженной обстановки;

Уведомление о сокращении должности: образец.

Уведомление о сокращении работника

Потому что этот документ является первичной информацией, которая доводится до работника лично и под роспись.Уведомление о сокращении должно быть составлено в письменной форме и обязательно в двух экземплярах.

На одном из них сотрудник должен расписаться и указать дату получения. Если же работник отказывается подписывать данный документ, то это должно быть зафиксировано в специальном акте.

Уведомление о сокращении должно содержать не только информацию о предстоящем увольнении, а также перечень вакансий, которые есть в организации. Составляется оно следующим образом:Кому____________ ФИО работника________________ должность_________________название предприятияУведомление о сокращении

23 Декабря 2014Сокращение работников: порядок действий

Под сокращением численности понимается уменьшение количества работников, занимающих одинаковые должности, а под сокращением штата – исключение из штатного расписания определенных должностей или целых подразделений.

И в том, и в другом случае необходимо вносить изменения в штатное расписание. В законодательстве, правда, таких требований нет, а наоборот – установлено право работодателя в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления

Уведомление о сокращении штата работников: обязательно ли составлять, образец на 2019 год

Для этого администрация на имя каждого предполагаемого увольняемого сотрудника составляет письма.

Обязательным является также получение отметки от работника, что он такое уведомление было вручено ему в руки.

Многие специалисты советуют уведомление составлять в двух экземплярах, и на втором бланке предусматривать специальную графу, в которой работник собственноручно проставляет визу о получении такого бланка.

Важно: по общему правилу сообщение работнику о предстоящем сокращении штата должно проводиться не менее чем за 2 месяца.Если администрация проигнорирует данную обязанность, то к ней могут применяться меры административной ответственности.

Кроме этого за таким нарушением может последовать восстановление на прежних местах ранее сокращенных сотрудников.

Законодательно закрепляется период времени, за который администрация компании должна направить сокращаемым работникам уведомление о предстоящих увольнениях:

Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности: образец и порядок написания

Эти лица подпадают под увольнение только в случае ликвидации предприятия или остановки деятельности индивидуального предпринимателя.

В обязательном порядке в уведомлении должна стоять подпись работника и дата вручения официальной информации об увольнении. Документ составляется в двух идентичных экземплярах, один экземпляр остается у сотрудника, а другой у работодателя.

При этом его можно вручить лично, под соответствующую роспись в журнале регистрации уведомлений, или направить по почте, если работник не хочет самостоятельно явиться за документом.

Образец уведомления о сокращении штата

Такой невыгодный перевод предусмотрен статьей 81 ТК РФ (ч.3).

Если возможность новой работы существует, то о вакансиях также должно быть сообщено в данном уведомлении о сокращении штатов.

Качайте у нас –

. Ознакомьтесь и с образцом –

. 3 Работодатель может и не предлагать работнику новую должность, если у него такой возможности нет.

4 Работник, которому сообщили об увольнении, может уволиться раньше, чем это предусмотрено предоставленным ему уведомлением.

В этом случае он должен написать соответствующее заявление, а работодатель обязан его удовлетворить. При досрочном увольнении работодатель выплачивает рабочему дополнительную денежную компенсацию, предусмотренную российским законодательством.

советом: “” Ваш e-mail не будет опубликован.

Уведомление о сокращении(2019г)

Домодедово, ул.

Васильевская, 37-8, менеджеру по продажам экономического отдела Уважаемый Игорь Валентинович! В соответствии со ст.

180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2019 г.

), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2019 года.

Источник: http://iskiplus.ru/uvedomlenie-o-sokrashhenii-rabotnika/

  • Процедура увольнения по сокращению
  • Документы для центра занятости

Многие предприятия в условиях кризиса или недостаточного финансового оборота вынуждены прибегнуть к такой процедуре, как сокращение штата сотрудников.

Это легальная возможность руководства оптимизировать количество работников и избавиться от экономически невыгодных ему штатных единиц.

Источник: https://advokatssr.ru/nado-li-uvedomljat-uchreditelja-o-sokraschenii-shtata-obrazec-12148/

Процедура сокращения штата сотрудников пошаговая инструкция 2018

Решение учредителя о сокращении штата образец

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию.

Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала.

Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • на документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/procedura-sokrashhenija-shtata-sotrudnikov.html

Артель
Добавить комментарий