Какая доверенность нужна для получения почты

Доверенности на получение почты: образец от организации, на какой срок выдается

Какая доверенность нужна для получения почты

Ежедневно по огромной территории нашей страны рассылаются миллионы писем и посылок. Какие-то из них адресаты получают на руки, а некоторые отправления приходят по адресу проживания получателя в виде уведомлений.

Это означает, что гражданину необходимо явиться в ближайшее отделение «Почты России» и, предъявив свои права на посылку, самостоятельно забрать её, расписавшись в сопроводительных документах.

Однако, если у непосредственного получателя нет возможность выполнить данное действие, он имеет право передоверить данную функцию близкому человеку или хорошему знакомому, составив соответствующий документ.

Суть и виды доверенностей на получение почты

Доверенность на получение почты – это документ, установленной законодательством формы, который передаёт полномочия третьим лицам на получение и отправку корреспонденции и посылок при пользовании услугами «Почты России». Данные документы могут различаться в зависимости от статуса доверителя и степени важности отправления, и подразделяются на следующие категории:

  • «Почта России», доверенность, образец, оформленный через нотариуса, содержит в себе ровно те полномочия, которыми желает наделить получатель корреспонденции своего официального представителя, начиная от возможности приёма входящих писем, заканчивая получением груза с объявленной ценностью и денежных переводов.

Любой подобный документ вне зависимости от содержания, имеет юридическую силу, и если доверенное лицо покажет удостоверение личности, как неотъемлемую составляющую бумаги, уполномоченный сотрудник почты обязан будет передать почтовое отправление, пришедшее на имя доверителя, в том числе и то, что пришло в заказном порядке, с обязательным обратным уведомлением, а также предоплаченных товаров, приобретённых дистанционно.

  • Кроме того, существует форма доверенности, заверенная сотрудником или руководителем почтового отделения, которая позволяет третьему лицу, чьи данные указаны в документе, получать и отправлять различные письма и груза, за исключением денежных средств.
  • В такой же свободной форме, без нотариального заверения может быть выписана доверенность на почту от организации, образец, на сотрудника предприятия, который уполномочен для получения корреспонденции, приходящей на имя юрлица. Данная бумага заверяется руководителем предприятия и утверждается круглой синей печатью, если таковая имеется в наличии.

Получение корреспонденции

Важно! Каждый из приведённых выше видов доверенности имеет свою форму, в зависимости от бланков, которые имеются в распоряжении организаций, а в случае с нотариальным документом она оформляется на специальном листе, выпущенном на «Гознаке».

Почтовое отделение располагает пустыми бланками для возможности оформления на них доверенности. Оба лица – доверитель и будущий его представитель должны единожды явиться в почтовое отделение, где сотрудник учреждения проверит их документы и утвердит бумагу, после чего получение корреспонденции будет доступно доверенному лицу.

Документ можно скачать в формате Word и заполнить вне здания почтового отделения, и он доступен по ссылке https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-pochty/. В бумаге при заполнении должны быть указаны следующие сведения:

  • Прежде всего обозначается место оформления бумаги, а также планируемый период её активности.
  • Вся информация о лице, который выступает доверителем – паспортные данные, если он является гражданином, либо наименование организации, её адрес и основные реквизиты юрлица, а также Ф. И. О. руководителя и основания для его полномочий в рамках данной компании.
  • Та же информация о лице, которому передаются права пользования почтовыми услугами в интересах доверителя. Здесь следует учесть тот факт, что в соответствии с текстом статей ГК РФ лицо, на которое выписывается документ, должно быть полностью дееспособным и достичь 18-летнего возраста.
  • Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо, за исключением получения денежных средств, так как в противном случае необходимо заверение нотариуса. Так, в данном разделе прописывается право на проставление подписи в сопроводительных документах, получение и отправка писем, бандеролей, посылок, а также иных отправлений, не выраженных в наличных денежных средствах.
  • Многие заинтересованные лица часто задаются вопросом, на какой срок выдаётся доверенность и регламентируется ли это в российском законодательстве? Срок действия доверенности может быть любым, либо отдельно указывается, что таковой отсутствует, и документ становится активным бессрочно.
  • Доверенность на почту подписывается доверителем, лицом, которое получает полномочия и заверяется руководителем почтового отделения.

Получение пенсии на почте

Доверенность на представление интересов в суде

Важно! Если документ не имеет каких-либо пометок относительно сроков его действия, период его активности по умолчанию составляет 12 месяцев, после чего бумагу следует продлить.

Часто бывает, что руководитель организации получает множество корреспонденции на своё имя, однако не всегда имеет время для того, чтобы её принимать и разбирать.

Именно для этого в штат компании принимаются секретари, референты или сотрудники службы экспедиции.

Как правило, данные лица имеют полномочия на получение и обработку входящих писем, а также на отправку исходящей от организации корреспонденции, и эти права удостоверяются доверенностью на них от руководителя организации, действующего на основании устава.

Оформление подобной доверенности, в целом, схоже с образцом документа от почтовой службы с разницей лишь в том, что заверение бумаги происходит исключительно в рамках полномочий юридического лица или легитимно хозяйствующего субъекта. Кроме того, без штампа предприятия она считается недействительной, так как подпись директора не наделяет её законной силой.

Доверенность на ребенка по России без родителей

Как правильно написать доверенность на получение пенсии или иной корреспонденции от физлица

Как правило, пожилые люди нуждаются в уходе, так как с годами теряют свою дееспособность полностью или частично. Это означает, что они не могут самостоятельно себя обслуживать и выходить на улицу без посторонней помощи.

Однако пенсия от ПФР им продолжает начисляться, равно, как и поступает на почту входящая корреспонденция.

В таких случаях получение почтовых отправлений на имя физических лиц имеют право осуществлять следующие граждане и уполномоченные сотрудники организаций:

  • Официальные опекуны или ближайшие родственники – супруги, родители, дети получателя, которые имеют на руках соответствующие документы – паспорта, свидетельства о появлении на свет или сертификаты о заключении брачного союза с выгодоприобретателем.
  • Представители различных социальных служб, если лицо является их подопечным.
  • Любые третьи лица, действующие по доверенности.

Здесь следует выделить три основных вида документов, передающих полномочия доверителя на получение ценностей:

  • Прежде всего, это одноразовая доверенность «Почта России», составленная от руки или на ПК за личной подписью доверителя, которая активна в рамках одного уведомления, пришедшего по адресу проживания получателя почты. В ней указываются сведения о доверителе и представителе, а также предмет полномочий, а именно шифр и содержание уведомления. Документ предъявляется в госучреждении вместе с удостоверением личности доверенного лица.
  • Доверенность на получение посылки, оформленная с определённым сроком или бессрочная, которая должна быть в обязательном порядке заверена сотрудником почтового отделения, выписываемая на все виды отправлений, за исключением права получения наличных денежных средств.
  • Доверенность для почты, заверенная нотариально, подразумевающая собой получение денежных средств, в том числе переводов, заработных плат или пенсионных отчислений, которые можно получить на почте.

Доверенность в почтовом отделении

Получение паспорта в 14 лет через МФЦ

Важно! Как правило, доверенность на получение денежных средств постепенно отходит в прошлое, так как многие пенсионеры или социально незащищённые слои населения имеют возможность получать соответствующие начисления на банковские карты, которые массово выдаются государственными и коммерческими банками в рамках действующих в регионах социальных программ.

Кроме социально незащищённых слоёв населения, получение личной корреспонденции также очень затруднительно для сильно занятых людей или тех, чья деятельность связана с бесконечными командировками или работой вахтовым методом.

Чаще всего данные лица выписывают доверенности на близких им людей, членов семьи, которые имеют возможность предъявить на почте любой документ, удостоверяющий их связь с получателем входящих писем или иных ценностей.

Однако и они не имеют права на получение денежных средств, так как для этого требуется заверение нотариуса.

Подводя итог, следует сказать, что доверенность на получение почтовых отправлений наделяет уполномоченное лицо широкими возможностями, и если оно имеет злой умысел, может попытаться присвоить особо ценный груз или денежные средства себе.

Причём сотрудники почты не смогут отказать ему в выдаче корреспонденции или ценностей в связи с тем, что бумага абсолютно легитимна и, по сути, передаёт все права от получателя к его представителю.

Поэтому действие данного документа желательно ограничивать в возможностях его применения, а также предоставлять его с минимальным сроком активности для того, чтобы сотрудники почты требовали его продления.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/doverennost-na-poluchenie-pochty.html

Какая доверенность нужна для получения почты – Малина-групп

Какая доверенность нужна для получения почты

Иногда случается так, что посылка, которую вы очень ждете, приходит аккурат в то время, когда вы не можете ее забрать. Уезжаете надолго из города, много работаете или не имеете возможности дойти до отделения почты – ситуации могут быть разные. Но посылку кто-то же должен забрать. Там, возможно, оплаченная покупка или ценный подарок, да хоть любая вещь.

Общие правила

Сотрудники почтовых отделений не имеют права отдавать письмо, посылку и прочую корреспонденцию третьему лицу. Получить заветный конверт может только указанный получатель. Это указано в официальных документах, и, если работник почты поступит иначе, это попадет в зону его ответственности. Его работодателем могут быть предприняты соответствующие меры, чтобы нарушения не повторялось.

Доверенность на получение посылки

Единственный, предусмотренный законом, способ получить посылку за другого человека – иметь от него доверенность на свое лицо.

Такая доверенность может быть оформлена на любого человека физическим или юридическим лицом.

Вместе с этим письменным удостоверением, доверенное лицо сможет получать почтовые отправления за того, с кем заключено соглашение. Такие правила предусмотрены статьей 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Бланк для Доверенности на получение почтовых отправлений и корреспонденции можно получить в отделении Почты России, скачать в Интернете и заполнить самостоятельно, а также написать от руки.

Для того чтобы доверенность была действительна, и вы могли по ней получить приходящую почту для другого человека, нужно учесть несколько несложных моментов, отсутствие которых сделает документ недействительным.

Сотрудник почтового отделения должен суметь по этому документу опознать личность как предписанного получателя посылки, так и личность доверенного лица. Поэтому в нем должны быть указаны верные фамилия, имя и отчество каждого из них, дата рождения, серия, номер, дата и место выдачи паспорта и сведения о месте регистрации.

Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, могут стать вид на жительство, временное свидетельство о регистрации или паспорт с визой. Благодаря этим сведениям, сотрудник Почты идентифицирует личность доверителя и доверенного лица, и сможет, не нарушая закон, выдавать посылку.

При получении почтовых отправлений по такой доверенности, разумеется, нужно иметь с собой указанный в ней документ.

Если доверитель – несовершеннолетний, то вместо него доверенность должны оформить его официальные представители – родители или опекуны.

Помимо личных данных, в доверенности должна быть указана дата составления документа.

Без нее, согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации, документ не несет за собой никакой юридической силы, и человек с ней не обладает никакими правами получения почты вместо законного получателя.

При этом наличие даты истечения срока действия доверенности не является обязательным. Согласно той же статье Гражданского Кодекса, документ без указанного срока действителен один год.

Также из документа должно быть понятно, какие именно права вверяются доверенному лицу. Это могут быть абсолютно все почтовые отправления, пришедшие за указанный в документе срок, так и какой-то один тип, например, заказное письмо или посылка. Здесь же нужно указать отделение, в котором доверенному лицу предстоит забирать отправления.

В конце доверенности должны стоять подписи людей, заключивших договор, и расшифровки – фамилия, имя и отчество полностью. При этом под подписью заверителя должно стоять слово «удостоверяю».

Это слово – единственное заверение, необходимое для этого документа, идти с ним в нотариальную контору и там ставить печать не обязательно. Согласно Гражданскому Кодексу, этот документ не входит в список тех, которые непременно должны быть созданы без нотариального удостоверения.

Этот документ можно оформить сразу на нескольких лиц. В таком случае можно будет разные права передать разным людям, а не все только одному лицу. В некоторых ситуациях это может быть необходимо.

Корректно и полно составленное поручение – залог того, что вы сможете получить посылку за другого человека и не ввяжетесь в неприятную ситуацию в почтовом отделении.

Допустим ситуацию, в которой вы должны получить посылку за своего друга.

В правильно составленной доверенности для получения должны стоять:

  • Дата составления документа (дата подписи).
  • Личные данные доверителя, то есть вашего друга.
  • Ваши личные данные.
  • Права, которые вам предоставляет ваш друг и номер отделения Почты.
  • Срок действия документа (необязательно).
  • Подписи ваша и вашего друга с полными расшифровками.
  • Слово «удостоверяю» под подписью доверителя.

Получение посылки без доверенности

Хоть законом и не предусмотрено допустимых случаев получить почтовые отправления за другого человека без соответствующего документа, иногда все-таки удается это сделать.

Вероятнее всего получить почту, если вы и получатель – близкие родственники и ваши фамилии совпадают.

Если вы сумеете доказать, что вы являетесь близким человеком получателю, некоторые сотрудники могут отдать вам посылку под свою ответственность.

Это, впрочем, не входит в их прямые обязанности и может быть наказуемо, поэтому поднимать шум и ругаться в отделении не стоит. Лучше спокойно оформить доверенность (что можно сделать и дистанционно) и получить отправление законным путем.

Admin

Источник: http://kakpravilino.com/kak-poluchit-posylku-na-pochte-za-drugogo-cheloveka/

Доверенность на получение почты для ип

Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.

Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

  • Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
  • Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом.

Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.

  • Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  • После этого в документ вносится информация о доверенном лице.

Условия доверенности на отправку почты от юридического лица Существуют обязательные для заполнения данные, которые указывают в доверенности:

  1. Заголовок документа;
  2. Название организации согласно устава или иных учредительных документов, от имени которой будет отравляться почта;
  3. Юридический адрес фирмы, телефон, факс, Е-мейл, идентификационный номер, код причины постановки, основной государственный регистрационный номер и иные реквизиты;
  4. Имя, фамилия, отчество и пост человека, передавшего свои права на отправку почты;
  5. Данные доверенного, включающие в себя номер и серию паспорта, адрес места проживания, телефоны и занимаемую должность;
  6. Временность действия доверенности, а также дата составления документа (как правило документ составляют на 1 год);
  7. Подписи обоих лиц;
  8. Печать организации.

Оформление доверенности на получение почты

Внимание По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

Как грамотно составить документ Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно.

Источник: http://malina-msk.ru/kakaya-doverennost-nuzhna-dlya-polucheniya-pochty/

Доверенность на получение почты: форма, удостоверение, оформление | Правоведус

Какая доверенность нужна для получения почты

Что в себе содержит доверенность на получение почты? Для чего необходим этот документ, кому он может быть выдан и каким правом он наделяет его обладателя? В данной статье мы рассмотрим тонкости заполнения доверенности на корреспонденцию, а также ответим на все возникающие вопросы.

В сентябре 2013 года в силу вступили изменения Гражданского кодекса РФ, часть из которых коснулась института доверенности. С этого времени практически все бланки доверенности, в том числе и касающиеся получения почтовой корреспонденции, можно оформлять в несколько ином виде.

В общем понятии под доверенностью принято понимать передачу полномочий доверенному лицу для совершения каких-либо действий.

Не является исключением и доверенность на получение почты – это документ, который выдается организацией или физическим лицом конкретному человеку, и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений. Полномочия на получение корреспонденции закрепляются: 

  1. в разовой доверенности, для однократного получения писем или посылок;
  2. в специальной доверенности, оформляется только для получения корреспонденции;
  3. в генеральной доверенности, которая помимо указанных полномочий, может закреплять ряд других прав для доверенного лица.

В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи сотрудник почты должен выдать корреспонденцию тому лицу, которому она адресована, при предъявлении им паспорта или другого документа, а также его уполномоченному представителю. 

Как правило, доверенность составляется в том случае, когда получатель по объективным причинам не может сам получать свою корреспонденцию. Например, при отсутствии человека в городе длительное время он может выписать доверенность на другое лицо с целью получения его корреспонденции.

Форма доверенности на получение почты

Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица. Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее: 

  • наименование документа;
  • дата и место составления документа;
  • информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
  • информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
  • объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;
  • прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);
  • удостоверяется подпись доверенного лица;
  • подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.

Нотариально заверенная доверенность на получение корреспонденции имеет единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Заверять или нет доверенность на почту у нотариуса

Доверенность на получения посылок и писем выдается юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.

Стоит отметить, что гражданское законодательство имеет некоторые исключения, так, согласно п. 3 ст. 185.1. ГК РФ, ценная корреспонденция компании может выдаваться доверенным лицам только при условии наличия нотариальной доверенности. Например, при получении письма с объявленной ценностью получатель обязан предъявить официальную доверенность от организации, заверенную у нотариуса.

 

Полномочия по доверенности на получение корреспонденции могут быть переданы третьему лицу при наличии соответствующей формулировки непосредственно в документе. Но при этом доверенное лицо обязано предупредить об этом доверителя, в противном случае он может подлежать ответственности за все последствия передоверия.

Если же речь идет о предоставлении доверенности от одного физического лица другому, документ подлежит обязательному заверению у нотариуса. Для составления такого документа доверителю и доверенному лицу достаточно обратиться в любую нотариальную контору и предъявить свои документы.

Образец доверенности на получение почты

Источник: https://pravovedus.ru/library/doc/doverennost-na-poluchenie-pochtyi/

➤ Доверенность на получение почты

Какая доверенность нужна для получения почты

Расскажем, для чего секретарю нужно доверенность, по которой он сможет получить корреспонденцию организации на почте. Объясним, что учесть при заполнении документа.

Скачайте полезные документы:

В каких случаях секретарю потребуется оформить доверенность на получение корреспонденции

Обязанность отправлять и получать корреспонденцию компании на почте, как правило, прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции секретаря.

Работодатель должен издать специальный приказ, в соответствии с которым ассистенту поручат дополнительный функционал, если в документах такую обязанность не оговорили.

Только когда получение писем и посылок будет для секретаря официально оформленной обязанностью, он может получить статус представителя компании и действовать от ее имени на основании доверенности. 

Поручитель может передать доверенному лицу все свои права на основании генеральной доверенности. Когда такие права передают на осуществление только определенного действия, оформляют простую доверенность. Например, доверенность на получение корреспонденции на почте. При этом поручитель может доверить своему представителю получать только письма или только посылки и бандероли. 

Должностная инструкция секретаря руководителя: образец от «Системы Кадры»

Скачать образец полностью

Доверенность на получение почты от организации необходима секретарю, ведь он не вправе получать корреспонденцию, адресат которой — юридическое лицо. А сам ассистент — физическое лицо и это подтверждает паспорт. Доверенность, которую выдают физическому лицу, устанавливает его права и полномочия на определенные действия от имени юридического лица — компании

На основании общей доверенности на получении корреспонденции на почте доверенное лицо вправе принимать все виды почтовых отправлений:

  • письма: и обычные, и заказные;
  • телеграммы;
  • посылки и бандероли, в том числе с объявленной ценностью;
  • денежные переводы.

Шпаргалка от журнала «Справочник секретаря»: блок-схема регистрации входящих документов

Посмотреть шпаргалку в журнале

Как оформить доверенность на получение писем на почте

Гражданский кодекс устанавливает только письменную форму доверенности. Это юридически значимый документ, к оформлению которого предъявляют специальные требования.

  1. Физическое лицо, на имя которого организация выдает доверенность на получение почты, должно быть совершеннолетним. При этом необязательно, чтобы это был сотрудник предприятия.
  2. Любой документ, который подтверждает полномочия физического лица, в том числе и доверенность на получение посылки на почте, считается действительным, только когда указан реквизит «Дата заполнения».
  3. Так как унифицированной формы этого документа нет, в компании целесообразно самостоятельно разработать и использовать в учетной политике единый образец доверенности на получение почты.
  4. Оформить доверенность можно на готовых бланках писем. Но лучше изготовить для этих целей специальный бланк и напечатать его типографским способом. Учтите все необходимые для этого вида документов реквизиты. Для этого сверьтесь с требованиями нового ГОСТ Р.7.0.97.-2016, чтобы минимизировать ошибки при заполнении. 
Обратите внимание! Доверенность на получение корреспонденции на почте составляют в простой письменной форме. Заверять нотариально документы такого типа не нужно. Достаточно, если доверенность подпишет руководитель компании (ст. 185.1 ГК РФ). Подписать документ может и другое должностное лицо организации, у которого есть соответствующие полномочия согласно закону и учредительным документам.

Образец от «Системы Кадры»: доверенность на получение почты

Скачать доверенность полностью

Виды доверенностей на получение почты и нюансы их оформления

Требования к оформлению доверенности зависят от того, долгосрочная они или разовая.

✔ Долгосрочные доверенности оформляют сотрудникам, в чьи должностные обязанности выходит получение корреспонденции компании. Как правило, бланк доверенности на получение посылки на почте в этом случае содержит графу «Срок действия документа». Если этот срок не указан, автоматически считается, что доверенность действительна в течение года со дня выдачи.

Долгосрочная доверенность на получение посылки на почте, образец от экспертов журнала «Справочник секретаря»

Посмотреть образец в журнале

✔ Разовые доверенности оформляют, когда на почту за письмами и посылками отправляют сотрудника, которому нужно выполнить поручение один раз.

Так бывает, например, когда сотрудник, который обычно отправляет и получает почту, заболел, ушел в отпуск или временно отсутствует.

При оформлении разовой доверенности указывают конкретную дату, в течение которой действует документ, и вид отправления, которое нужно получить работнику.

Разовая доверенность на получение посылки, образец

Скачать образец

Какую информацию содержит доверенность на получение на почте России, образец

В соответствии с ГК РФ и требованиями, которые установила почта России доверенность на получение посылки и другой корреспонденции должна содержать сведения обо всех трех сторонах:

  • организации-доверительнице;
  • доверенном лице — сотруднике, на чье имя выписали документ;
  • наименовании отделения Почты России, в котором доверенное лицо будет получать письма и посылки компании.

К обязательным реквизитам юридического лица, которое оформляет сотруднику для предъявления в организации «Почта России» доверенность на получение посылки, относятся:

  • полное наименование компании-доверителя с указанием организационно-правовой формы согласно Уставу;
  • справочные сведения о компании: номера ОГРН и ИНН, индекс и почтовый адрес;
  • должность лица, выдавшего доверенность, его фамилия и инициалы. 

Эксперт журнала «Справочник секретаря» расскажет, как оформить доверенность на почту, если в компании нет юриста 

Что касается поручителя, доверенность на получение почты, оформленная на его имя, должна содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя и отчество гражданина полностью;
  • название занимаемой должности, если это сотрудник организации-доверителя;
  • дату и место рождения;
  • реквизиты документа, которым удостоверяется его личность;
  • сведения о месте регистрации. 

Если доверенное лицо отправления будет получать через организацию «Почта России», доверенность на получение посылки или писем в текстовой части должна содержать информацию об адресе и номере отделения. 

Учет доверенностей на получение почты

Организация ведет учет долгосрочных и разовых доверенностей на получение корреспонденции на почте, которые оформляют сотрудникам.

Это необходимо, чтобы контролировать сроки действия и своевременно переоформлять доверенности, срок действия которых заканчивается.

Кроме того, учет необходим, поскольку сотрудники по этим документам могут получать разные почтовые отправления, в том числе, и ценные. 

Для учета используется специальный журнал выдачи доверенностей. Все работники, на имя которых оформляли доверенности, обязательно должны расписаться в журнале, когда получают документ на руки. 

Журнал учета выданных доверенностей, образец заполнения от экспертов «Системы кадры»

Скачать журнал полностью

Итог:Доверенности на получение почты организации оформляют,  заполняют и учитывают по особым требованиям. Соблюдайте их, чтобы гарантировать сохранность и своевременное получение писем, посылок и бандеролей.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211286-doverennost-na-poluchenie-pochty-18-m8

Какая доверенность нужна для получения почты

Какая доверенность нужна для получения почты

Многие считают, что на почте для получения посылки или заказного письма за другого человека, достаточно предъявить паспорт получателя, и операторы без заминок выдадут требуемое. Но не тут-то было.

Помимо паспорта необходимо предоставить специально составленную доверенность на предоставление интересов физического или юридического лица.

Именно она позволяет одному человеку представлять интересы другого в том случае, если доверившееся лицо не в состоянии действовать самостоятельно.

Чаще всего причиной для составления данного документа становятся болезнь, переезд или банальное отсутствие времени.

Когда возникает необходимость в доверенности

Далеко не все почтовые отправления разносят по адресам почтальоны.

Так, для получения бандеролей, заказных и ценных писем получатель вынужден лично прийти в почтовое отделение.

В силу различных обстоятельств сделать это может не каждый.

А между тем срок хранения посылок и заказных писем ограничен. По правилам, получения хранят месяц, по истечении этого времени все посылки отсылают в обратном направлении.

В каких ситуациях может понадобиться доверенность:

  1. Получатель корреспонденции не может получить письмо или посылку по причине отсутствия в городе. Если адресат не предполагает вернуться в ближайший месяц, но при этом заинтересован в том, чтобы все его письма и посылки были получены, он может выписать доверенность на имя человека, которому доверяет получать за него корреспонденцию.
  2. Большая часть писем, направленных юридическому лицу приходит на имя руководителя. Как правило, директора не в состоянии самостоятельно посещать почтовое отделение из-за отсутствия времени. Поэтому они выписывают доверенность на кого-нибудь из своих сотрудников, например, секретаря или работника бухгалтерии. В дальнейшем данное доверенное лицо и будет самостоятельно получать письма, пришедшие на адрес организации.
  3. Потребуется доверенность и в том случае, если человек на момент получения посылки или заказного письма недееспособен или немощен в силу возраста и не в состоянии лично отправиться в почтовое отделение для получения корреспонденции. В таком случае доверенность может быть составлена на кого-нибудь из родственников или на социального работника.

Доверенность может быть выписана на любого человека, достигшего совершеннолетнего возраста. Доверителем может стать физическое лицо, например, муж может составить доверенность на жену, или отец на сына.

В последующем доверенное лицо сможет самостоятельно получать на почте письма и посылки, предъявив паспорт получателя и доверенность.

Виды доверенностей и на что они дают право

Даже если у вас на руках имеется доверенность, это не значит, что на почте России вы беспрепятственно сможете получить абсолютно все отправления. Определенные виды доверенностей дают различные права тому, на чье имя она выписана.

Законодательством Российской Федерации предусмотрен ряд случаев, когда доверенность должна быть подписана не только доверителем, но и быть заверенной нотариально:

  1. Нотариально заверенная доверенность. Этот вид доверенности дает максимальные полномочия ее обладателю. По такой бумаге можно получать не только любые письма, посылки, но и денежные переводы, компенсации, субсидии, пенсии, ценные отправления. Для оформления данного документа доверитель должен обратиться в нотариальную контору. На основании паспортных данных его и доверенного лица специалист самостоятельно составит требуемую бумагу. Стоит учитывать, что услуга эта не безвозмездна и будет стоить определенной суммы.
  2. Доверенность на почту от юридического лица физическому заверенная организацией, в которой работает, учится или лечится доверенное лицо. Если бумагу составляет физическое лицо, доверенность может заверить начальник почтового отделения. Для этого адресату необходимо лично прийти в отделение почтовой связи, где в дальнейшем будет производиться выдача корреспонденции. Такой вид доверенности дает право получать за доверителя простые, заказные и ценные отправления. Получить посылки и письма с объявленной ценностью, денежные переводы, пенсию, стипендию и подобные выплаты доверенное лицо уже не сможет.
  3. Иногда доверенность выписывают с правом передоверия, но более простой вариант – составить сразу несколько доверенностей на разных людей.

    Это могут быть доверенности с одинаковыми полномочиями или различаться в предоставляемых правах. В зависимости от возлагаемых прав доверенность может быть заверена руководителем организации или нотариусом.

  4. Простая доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу. Такую бумагу доверитель может выписать самостоятельно, не обращаясь ни к нотариусу, ни к представителям почты. Достаточно самостоятельно подписать документ, указав свои паспортные данные, адрес и данные доверенного лица. Полномочия у данной бумаги минимальны – получение простых писем, бандеролей и открыток. Заказных писем и тем более денежных переводов по такой бумаге никто не выдаст. На получение пенсии на почте за доверителя такой вид доверенности также права не дает.

Где взять бланк доверенности

Единого разработанного бланка доверенности для получения корреспонденции и посылок на почте нет. Доверенность пишется в произвольной форме.

Предприятия самостоятельно разрабатывают шаблон доверенности. Компании нередко используют для этого вида бумаг фирменные бланки или ставят «шапку» с собственным логотипом, но делать это не обязательно.

Главное, чтобы текст содержал все необходимые данные, позволяющие доверенному лицу беспрепятственно и в полной мере осуществлять интересы доверителя.

Как написать доверенность? В бумаге обязательно должны быть указаны полные сведения о доверителе и его доверенном лице. Необходимо четко обозначить полномочия доверенного лица.

Бумага должна быть заверена личной подписью доверителя. Доверенность от организации на почту также нередко заверяют печатью, хотя в 2019 году делать это не обязательно.

Инструкция по заполнению доверенности

Важно при составлении доверенности учесть все нюансы, чтобы в дальнейшем не столкнуться с непредвиденными ситуациями.

В самом начале документа следует указать город и дату составления бумаги.

В документе обязательно должна быть прописана полная информация о доверенном лице. Если бумага составлена от физического лица – указать полные паспортные данные, фамилию, имя, отчество, адрес проживания.

Если доверенность составлена от организации, должно иметься полное наименование последней, имя руководителя. Обязательно указать на основании какого документа действует данное руководящее лицо.

Обязательный пункт – информация о доверенном лице. Необходимо четко прописать фамилию, имя, отчество и полные паспортные данные, с указанием организации, выдавшей документ.

Следом идет полный перечень того, какие права дает данная бумага своему обладателю. Лучше все полномочия прописать отдельными пунктами.

Обязательно указать срок действия бумаги. Доверенность может быть разовая, иметь определенный срок действия или быть бессрочной.

Срок действия бумаги зависит напрямую от жизненной ситуации, подвигнувшей доверителя к составлению данной бумаги.

В некоторых отделениях работники отказываются работать по разовым доверенностям, поэтому лучше всего прописывать срок не меньше месяца.

Если в доверенности не указан срок действия бумаги, она автоматически считается выданной сроком на один календарный год.

В конце документа обязательно должна стоять подпись доверителя. Если доверенное лицо действует от имени организации, можно поставить в конце печать для документов, но делать это не обязательно.

Источник: https://centr-advocat.com/kakaya-doverennost-nuzhna-dlya-polucheniya-pochty/

Доверенность на получение корреспонденции на Почте России: как составить

Какая доверенность нужна для получения почты

Доверенность на получение корреспонденции: что это такое + правила выдачи корреспонденции на Почте России + как правильно составить доверенность + кто должен заверить доверенность для получения корреспонденции.

Несмотря на все современные технологии и множество появившихся вариантов экспресс-доставок, мы по-прежнему получаем письма, бандероли, денежные переводы по почте.

Если по какой-то причине вы лично не можете забрать заказное письмо, посылку или денежный перевод, просто попросить своего родственника или друга об этой услуге нельзя. Вам понадобится составить юридическую доверенность на получение корреспонденции.

А как это сделать правильно и по всем нормам мы опишем ниже в статье.

Доверенность на получение корреспонденции на почте

В 1 ч. ст. 185, п. 1 Гражданского кодекса РФ описывается общее положение о доверенности.

Это письменное полномочие, которое составляется одним лицом на имя другого гражданина или юридического лица, чтобы второй смог в случае необходимости выполнить какое-либо действие перед третьими лицами.

Доверенность на получение корреспонденции на почте вы обязаны составить, если кому-то нужно вместо вас забрать важную посылку, заказное письмо, денежный перевод. Она предоставит право принимать важные отправления от вашего имени одному человеку или группе людей (если документ выписан на организацию).

Как правило, такую нормативно-правовую расписку в большинстве случаев необходимо заверять нотариально. Однако это лишние расходы и трата личного времени. К счастью, письменное полномочие для «Почты России» к перечню необходимых для заверения документов не относится. То есть, вы можете самостоятельно составить полномочие и заверить его только своей подписью.

Эти правила прописаны в ст. 185.1 ГК Российской Федерации:

Если такого рода разрешение выдается организацией на имя одного из сотрудников фирмы, то заверяет её руководитель.

Обратите внимание! Денежные переводы – пенсия, стипендия, заработная плата, гонорары и т.д. без заверяющей подписи нотариуса не будут выданы.

Правила выдачи корреспонденции по доверенности на получение

Существует четыре группы отправлений на «Почте России», и каждая из них имеет свои особенности при составлении официальных запросов.

Простые отправленияПисьма, открытки, газеты, простые бандероли, которые не имеют трек-номера. Их приносит посыльный почты прямо к почтовому ящику получателя. Никаких доверительных документов при получении простых отправлений не нужно иметь.
Денежные переводыК ним относятся пенсия, субсидия, пособия, стипендия и т.п. Такого рода переводы можно получить по доверенности, которую заверил нотариус.
Заказные отправленияПисьма и бандероли с пометкой «Заказное» имеют трек-номер. Они должны выдаваться второму лицу по доверенности, которую заверяет представитель почтового отделения, учредитель компании, организация или нотариус.
Ценные отправленияПисьма и бандероли, которые имеют объявленную ценность, должны выдаваться по доверенности, которую заверит представитель почты или нотариус.

Образец доверенности на получение корреспонденции

Официальное разрешение можно составить по такому образцу, опираясь на общие положения делопроизводства Российской Федерации:

  1. По центру пишем название официальной бумаги. Под названием в левом углу нужно указать город и дату составления.
  2. В основной части необходимо указать точные данные о доверителе. Если официальное разрешение выдается от юридического лица, то укажите:
    • название фирмы;
    • правовую форму компании;
    • должность человека, который заверяет расписку.
  3. В случае, когда такого рода заявление составляет физическое лицо, достаточно указать фамилию, имя и отчество, а также данные из паспорта гражданина РФ.

  4. Доверенность в обязательном порядке должна действовать на основании каких-то нормативно-правовых актов. Например, физическое лицо указывает, что расписка действует на основании ст. 185 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо может опираться на устав фирмы или общие положения компании о работе и делопроизводстве.
  5. Дальше указываем данные о втором лице – получателе в следующем порядке:
    • ФИО;
    • сведения из паспорта.
    • если официальный запрос составлен на группу людей, то нужно перечислить паспортные данные каждого человека.
  6. Укажите, для чего выдается расписка, какими полномочия обладает второе лицо. В нашем случае, речь идет конкретно про получение корреспонденции. В эту группу входит весь перечень услуг, но лучше расшифровать, какой именно вид отправления будет забирать ваш представитель.
  7. Укажите период действия письменного разрешения. Если пропустить этот пункт, то по закону документ потеряет силу спустя год со дня его составления.
  8. Подпись в конце должен поставить доверитель и второе лицо. Если поручение составляли от юридического лица, то необходимо еще и наличие печати компании.

Образец полномочия от юридического лица:

Образец доверенности на получение корреспонденции от физического лица:

Доверенность на получение пенсии. Как получить деньги за пенсионера?

Правила и порядок оформления документа.

Кто и где заверяет поручительство?

Давайте более подробно рассмотрим, кто и в каком порядке должен заверять доверенность для почты:

  1. Нотариус.

    Нотариально заверенное поручительство позволит вашему представителю получать любые переводы. Чтобы нотариус заверил официальную бумагу, необходимо прийти в контору, имея при себе паспорт и личные сведения второго лица (серия, номер, кем и когда выдан).

    Нотариус сам все составит, основываясь на данных, которые ему предоставил заказчик, но за работу нужно заплатить гонорар.

  2. Представитель почты.

    Физическое лицо составляет документ по общепринятому образцу и приходит с ним в почтовое отделение, взяв с собой паспорт. Имея такое официальное поручительство, можно забирать любую корреспонденцию, кроме денег.

    Заверить доверенность должен начальник отделения «Почты России» или другое ответственное лицо.

    Алгоритм действий работника почты следующий:

    • Проверить правильность составления поручительства.
    • Проверка документов доверителя.
    • На расписке ставится отметка «В личности удостоверился», а после указывается должность и ФИО заверителя, подпись, дата, печать.
  3. Представитель организации.

    Такая расписка выдается в учебных заведениях по месту работы, лечения и т.д. Она составляется по общепринятой форме, а в конце нужно получить подпись и оттиск организации от учредителя, юриста.

Доверенность на получение корреспонденции хотя и не имеет общепринятого образца, но все же должна составляться по всем правилам и нормам действующего Гражданского кодекса РФ. Если на почте предъявить неправильно оставленный документ, то доверительному лицу откажут в выдаче корреспонденции.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/doverennosti/doverennost-na-poluchenye-korrespondencyy.html

Артель
Добавить комментарий