Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на сотрудника при использовании эцп для электронного документооборота

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

При этом ЭЦП заменяет не только одну подпись, но также и печать организации. Именно такой вариант используется, например, при сдаче отчётности в налоговую инспекцию или в Пенсионный фонд России.

Основным документом, который регламентирует использование ЭЦП, является .

Для того чтобы получить ЭЦП, нужно обратиться в соответствующий аккредитованный центр.

Чтобы выбрать один из них, можно посмотреть список на сайте Минкомсвязи. Такие организации существуют в большинстве крупных городов Российской Федерации. Говоря более точно, центр передаёт заказчику не саму электронную подпись, а программное обеспечение, с помощью которого можно её создать. Для оформления и выдачи ПО, необходим строго оговоренный пакет документов.

Для физических лиц в него должны входить: Заявление, в котором выражено желание получить ЭЦП.

Свидетельство ИНН. Паспорт, который необходим для удостоверения личности гражданина.

Электронная доверенность: оформление права представлять интересы организации при электронном документообороте

Удостоверяющие центры, которые, собственно, формируют ЭЦП, утверждают, что ни о каких доверенностях они не знают и подписью может пользоваться лишь тот, на кого она оформлена. Компании, предоставляющие услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге, тоже «путаются в показаниях».

Одни говорят, что доверенность нужно оформить на саму ЭЦП, которая выписана на сотрудника организации. Другие настаивают на том, что доверенность подтверждает право на представление интересов компании в налоговой или других ведомствах и ЭЦП в этом случае оформляется на представителя.

Действительно, некоторые фирмы, предоставляющие услуги учета, пользуются в работе цифровой подписью компаний, чью бухгалтерию они ведут.

В этом случае доверенность выписывается на пользование самой ЭЦП, и она передается представителю. Этот метод позволяет выстроить работу гораздо быстрее, без смены цифровой подписи и дополнительных расходов на ее формирование.

Электронная доверенность

Такая доверенность будет являться внутренним документом, и предоставлять ее, например, в налоговую или ФСС ее не нужно.

Однако ее оформление необходимо на случай возникновения конфликтных ситуации, решение которых могут дойти до суда.

Вторым случаем, когда оформление доверенности на ЭЦП будет обязательно это передача ведения бухгалтерии организации сторонней фирме или специалисту.

И здесь неминуемо возникает спорный вопрос, необходимо ли оформлять доверенность на электронную подпись от лица организации, или стороння бухгалтерская компания, с которой заключен договор на обслуживание имеет право подписывать собственными ЭЦП?

Здесь все будет зависеть от руководителя организации и бухгалтерской компании. Так как одни УЦ уверяют, что ЭЦП в этой ситуации должна выписываться непосредственно на представителя компании, который будет вести бухгалтерию, другие УЦ и специалисты в области электронного

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

По структуре и текстовому содержанию документ не унифицирован. В доверенность на электронную подпись обязательно включают сведения о:

  1. реквизитах компании и информации о ее руководителе;
  2. предмет доверенности, выраженный в списке делегированных представителю полномочий.
  3. дате выдачи;
  4. данные о лице, которое выступает в роли представителя (для физических лиц указывают ФИО и основные паспортные данные, в отношении юридических лиц прописывают их название и реквизиты);
  5. названии организации, которая инициирует оформление бланка;

В документ рекомендуется внести информацию о сроке его действия (если не упомянуть это, то доверенность будет действительна на протяжении года).

Необязательным элементом текста является указание возможности передоверия указанных функций представителем другим лицам. Доверенность на использование ЭЦП и на получение ключей к цифровой подписи – два разных документа.

Кто ответит за электронную подпись?

Что такое конфиденциальность?

Это сохранение секретности информации от других лиц, исключение ее утечки. Значит, никто, кроме вас, не должен иметь доступа к ключу.

Однако прямого запрета на передачу ключа электронной подписи в Законе нет.

Больше того, в качестве разъяснения правила о конфиденциальности Закон об электронной подписи требует не допускать использование ключа усиленной ЭП без согласия его владельца. Что и порождает ошибочное мнение о законности передачи ЭП, если ее владелец не возражает против этого.

Электронная подпись по доверенности?

Во-вторых, сама по себе сохранность закрытого ключа – тема очень скользкая, которая в итоге ставит вопросы больше к обеспечению безопасности на всем предприятии в целом, а не к конкретной технологии. Человеческий фактор, к сожалению, никак не исключить.

В-третьих, обращаемся к самому ФЗ-63 «», статья 10: При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны: 1) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия; 3) не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена; Это практически дословно дублируются в регламентах Удостоверяющих центров. То есть, тут нет фактического запрета на передачу закрытого ключа кому-то другому. Вот эти самые «без согласия» и «основания полагать» и дают формальную возможность передавать право на подписание документов за руководителя.

Доверенность на электронную подпись

05 ноября 2015 г.

16:26 Один из самых частых вопросов на вебинарах и консультациях – можно ли передать свою флэшку с электронной подписью (ЭП) своему бухгалтеру, чтобы он мог подписывать документы.

Передавать право подписи, конечно, можно, а вот сам сертификат ЭП не рекомендуется. Теоретически, конечно, это можно сделать, но в законодательстве этот момент отмечен довольно размыто.

В ст. 10 ФЗ №63 «Об электронной подписи» указано: «При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия».

Получается, что если председатель не возражает, то вы вправе использовать его сертификат ЭП. На практике так оно и бывает, сотрудники просто передают ключи друг другу.

Мы считаем, что это некорректно. Если уже решили все-таки передать ключ ЭП другому лицу, то оформляться это должно доверенностью или приказом, чтобы в случае разбирательств можно было предъявить в суде доказательства, что ключ был передан с согласия его владельца.

В доверенности или приказе должно как минимум содержаться следующее: 1) корректные термины в соответствии с законодательством (например, нужно соблюдать конфиденциальность «ключей электронных подписей», а не «сертификатов ключей электронных подписей»), 2) реквизиты сертификата ключа проверки ЭП, владелец; 3) должно быть указано, в каких случаях и какие документы имеет право подписывать лицо, которому передается ключ ЭП, 4) лицо, которому передается ключ ЭП, должно соблюдать конфиденциальность передаваемого ключа ЭП. Вот так. Оцените: (5,00 — оценили 8 чел.) Поделитесь: Распечатайте:

Эцп по доверенности на передачу права собственноручной подписи

При этом электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи.

И действительно, вроде бы, при соблюдении указанных условий, собственноручная и электронная подписи равнозначны, но всё не так просто.

Начнём с того, что, согласно тому же закону «Об электронной цифровой подписи», подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе – это положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной цифровой подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе. То есть равнозначной собственноручной может быть признана только та ЭЦП, которая проверена (и, соответственно, создана) с помощью сертифицированных средств электронной цифровой подписи.

Директор решил передать свою электронную подпись

В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ установлены виды ЭЦП: простая электронная подпись и усиленная, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной.

От простой усиленную электронную подпись отличают обязательное наличие ключа электронной подписи (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи) и ключа проверки электронной подписи (уникальной последовательности символов, однозначно связанной с ключом электронной подписи и предназначенной для проверки подлинности электронной подписи), указанного в соответствующем сертификате — электронном документе или документе на бумажном носителе, выданным удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи (п.п.

Источник: //dtp-sovetnik.ru/doverennost-na-sotrudnika-pri-ispolzovanii-ehcp-dlja-ehlektronnogo-dokumentooborota-96930/

✅Доверенность на получение ЭЦП✅: образец для использования электронной подписи руководителя

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Не всегда гражданин может самолично явиться в удостоверяющий центр для оформления или получения электронной подписи. В этом случае Федеральный Закон 63 предусматривает возможность получения ЭЦП законными представителями при наличии доверенности.

Более того, им может быть даже нерезидент РФ или вовсе лицо без гражданства.

Какая необходима доверенность на получение ЭЦП, где и каким образом её можно оформить? Подойдет ли для данной цели рукописная доверенность без печати или обязательно нужно воспользоваться услугами нотариуса?

Образец на получение электронной подписи

Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

Можно ли где-то скачать образец доверенности на получение ЭЦП? Строго установленной формы такого документа не предусмотрено. Единственное требование – это информация, которая в нем должна быть указана (по списку ниже). Если хотя бы один пункт будет отсутствовать, то документ не признают в качестве действующего, доверенность будет аннулирована.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЦП

Какая информация указывается в доверенности

В доверенность на получение электронной подписи в обязательном порядке включают следующие данные:

  • ФИО человека, от имени которого подается обращение;
  • ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
  • перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
  • дата составления доверенности;
  • период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
  • подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
  • место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

О существующих типах доверенностей

В общей классификации различается два типа доверенностей:

  1. Выданных от имени физического лица.
  2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

Что касательно юридического лица, то документ может составить сам руководитель компании (или руководитель юридического отдела, если таковой сотрудник имеется) и заверить её с помощью той же печати.

С юридической точки зрения такая доверенность будет иметь такую же силу, как и заверенная у нотариуса (но только если использовался так называемый «фирменный» бланк предприятия установленной формы).

То есть, для ИП и остальных юрлиц допускается использование рукописных доверенностей, но их обязательно нужно заверять печатью.

Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.

Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия.

Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.

Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя.

Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности.

В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).

Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи.

В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись).

В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.

Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.

Источник: //Pro-ECP.ru/etsp/stati/doverennost-na-poluchenie-elektronnoj-podpisi-obrazets.html

Доверенность на получение ЭЦП

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Внимание! Для подачи онлайн-заявки на получение ключей ЭЦП вам необходимо установить программу NCALayer.

Для подачи заявки на выпуск ключей ЭЦП перейдите по следующей ссылке:

На внешнем устройстве или на файловой системе будут сгенерированы Ваши закрытые ключи ЭЦП. Соберите необходимый пакет документов и обратитесь в НАО Государственная корпорация “Правительство для граждан” (ЦОН) для подтверждения поданной заявки. После чего, установите регистрационные свидетельства по присвоенному номеру заявки.

Для юридического лица при себе необходимо иметь:

  • заявление на выдачу регистрационных свидетельств НУЦ РК, содержащее уникальный номер заявки;
  • документ удостоверяющий личность;
  • доверенность на разовое получение или отзыв регистрационных свидетельств НУЦ РК от юридического лица;
  • справку либо свидетельство (при наличии) о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица услугополучателя в качестве юридического лица.
  • Для получения регистрационных свидетельств на сотрудника юридического лица до обращения в НАО Государственная корпорация “Правительство для граждан” (ЦОН), первый руководитель юридического лица или лицо, исполняющего его обязанности посредством портала подтверждает поданную сотрудником юридического лица заявку на выдачу регистрационных свидетельств путем удостоверения ее своей электронной цифровой подписью.
  • Для первого руководителя юридического лица или лица, исполняющего его обязанности, взамен доверенности представляется справка с места работы либо заверенная печатью юридического лица (при ее наличии) копия приказа (решения, протокола) о назначении на должность первого руководителя или лица, исполняющего его обязанности.
  • После того, как оператор НАО Государственная корпорация “Правительство для граждан” (ЦОН) подтвердит заявку, установите выпущенные регистрационные свидетельства НУЦ РК, через «Сервис проверки статуса заявки». Регистрационные свидетельства подлежат установке в случае если заявке присвоен статус — «Выпущенные регистрационные свидетельства по заявке».

После успешной установки регистрационных свидетельств НУЦ РК, вы можете начать работу с порталом электронного правительства.

Последнее изменение: 11.01.2018

Доверенность на право получения ЭЦП

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для получения электронной подписи вам необходимо предоставить в Удостоверяющий центр (УЦ) следующие документы:

  • заявление на изготовление СКП Заполняется автоматически на основании сведений, внесенных в заявку. Подписывает владелец ЭП.
  • паспорт владельца ЭП Если владелец ЭП гражданин другой страны, в качестве удостоверения личности могут быть предоставлены:
  • паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики));
  • либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан);
  • либо вид на жительство, выданный УФМС РФ;
  • либо разрешение на временное проживание;
  • либо удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ (только для граждан Украины).

Если подпись будет получать доверенное лицо, вместо оригинала в УЦ может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия документа.

  • СНИЛС или универсальная электронная карта (УЭК) владельца ЭП 
    Если подпись будет получать доверенное лицо, при получении ЭП достаточно предъявить надлежащим образом заверенную копию документа.
  • паспорт получателя
    Если за получением ЭП в Удостоверяющий центр обращается не руководитель организации (не индивидуальный предприниматель), а доверенное лицо, то получателю необходимо предъявить оригинал паспорта.
  • доверенность на полномочного представителя
    Требуется, если за электронной подписью обратится не руководитель организации. Предоставляется оригинал доверенности с подписями руководителя и владельца электронной подписи.
  • доверенность на получение ЭП
    Требуется, если за электронной подписью в УЦ придет не владелец ЭП. Предоставляется оригинал доверенности с подписями руководителя и получателя ЭП. Доверенность на получение ЭП физического лица должна быть заверена нотариально.
  • Внимание!

    Иностранная организация для выпуска ключа ЭП, помимо перечисленных выше документов, должна предоставить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

    Требования к документам

    1. Документы не должны быть повреждены или испорчены.
    2. В заявку должны быть загружены цветные сканы или фото оригиналов. Допустимые форматы файлов: *.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.pdf, *.doc, *.docx, *.dotx, *.zip, *.rar, *.7z, *.dotm, *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.ods, *.xlsb, *.

      rtf, *.heic, *.heif, *.psd, *.webp, *.svg, *.rgb, *.rgba, *.bmp, *.html, *.htm, *.tiff, *.tif, *.odt, *.docm, *.dot, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.odp, *.pot, *.potx, *.ppsx, *.pps, *.ppsm, *.potm, *.pptm.

      Если у вас нет технической возможности, предоставьте документы менеджеру УЦ — он сделает это за вас.

    3. Скан паспорта и СНИЛС может быть сделан с надлежащим образом заверенной копии документа, если копия заверена не более 7 дней назад.
    4. Если в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, его имя, фамилия, отчество (при его наличии), дата и место рождения приведены на иностранном языке, то при обращении за электронной подписью должен быть предоставлен нотариально заверенный перевод документа.
    5. Доверенность не может быть подписана факсимильной подписью.

    Вам нужно оформить заявку на получение ЭП и с документами подойти в наш офис, либо вызвать нашего специалиста: он на месте проверит достоверность подготовленных вами документов и выпустит электронную подпись. По всем вопросам по получению электронной подписи обращайтесь к вашему менеджеру или в любой офис продаж СБИС.

    факсимиле, факсимильная подпись — точное воспроизведение рукописной подписи каким-либо способом (фотографическим, ксерографическим, печатным и т. п.).

    Оставьте свой отзыв:

    ОТПРАВИТЬ

    Подача онлайн-заявки для юридических лиц

    Электронная подпись создаётся на основании заявки на получение электронной подписи:

    1. Для этого надо перейти на главную страницу, щёлкнув по логотипу СБиС:
    2. Далее на главной странице необходимо нажать на кнопку Электронные подписи:
      Из максимального интерфейса в раздел «Электронные подписи» можно перейти по кнопке «Сотрудники — Права — Электронные подписи»:
    3. Далее создать заявку на получение электронной подписи путём нажатия на кнопки Получить новую — Квалифицированную:
    4.  В результате откроется новая вкладка с заявкой на получение электронной подписи. Укажите применения, для чего будет использоваться электронная подпись:
    5. После заполнения реквизитов заявки загружаются цветные фотокопии (сканы) документов:
      Паспорт владельца электронной подписи (чаще всего руководителя организации), при этом если в удостоверяющий центр за получением сертификата ключа подписи приедет не владелец будущей электронной подписи, а представитель, то представитель должен иметь при себе надлежаще заверенную копию паспорта владельца ЭП;
      СНИЛС владельца будущей ЭП , при этом если в удостоверяющий центр за получением сертификата ключа подписи приедет не владелец будущей электронной подписи, а представитель, то представитель должен иметь при себе надлежаще заверенную копию СНИЛС владельца ЭП;
      Платежное поручение с отметкой банка или копия поручения из системы «Клиент-банк». При получении ЭП предъявлять оригинал платежного документа не требуется, но если сканы документов не прикрепили, представить следует.
      Заявление на изготовление сертификата ключа подписи (СКП). Подписывается владельцем (если не владелец не руководитель, дополнительно должна быть оформлена доверенность, которую также необходимо подгрузить и передать потом при встрече с представителем удостоверяющего центра вместе с заявлением оригинал). • Доверенность на генерацию ЭП заполнять не надо, так как предполагается, что после отправки данной заявки и проверки представителем удостоверяющего центра документов, генерация ЭП будет произведена (для обеих сторон лучше подготовить своё рабочее место для работы с ЭП и произвести генерацию запроса на сертификат заранее).

      Если за электронной подписью приедет не владелец ЭП, то при получении ЭП необходимо передать оригинал доверенности на получение, которые также можно скачать из заявки или здесь.

      Как получить электронную подпись по доверенности?

      Доверенность действительна при наличии трех подписей: владельца (Генерального директора), получателя (того, кто к нам приедет) и руководителя (Генерального директора, Директора и т.п.).

    6. После загрузки документов клиент нажимает на кнопку Отправить заявку, которую далее обрабатывает менеджер.
      Кроме проверки наличия и правильного оформления документов, на представителей удостоверяющего центра возложена задача проверки реквизитов и актуальности данных в заявке.
    7. После удалённой проверки документов, клиенту необходимо сгенерировать запрос на сертификат, Перед генерацией запроса на сертификат система предложит выбрать носитель, где будет храниться электронная подпись. Рекомендуется использовать защищённый носитель, но технически возможно осуществить генерацию запроса в реестр или на флешку, а потом скопировать ключ на носитель, который забрать у представителя удостоверяющего центра при очной встрече для удостоверения личности и проверки полномочий (для получения готового ключа сразу с защищённым носителем не в удобном для клиента офисе, а в генеральном офисе удостоверяющего центра, где могут быть очереди, у клиента появляются ограничения — по закону процедура генерации запроса на сертификат должна осуществляться в офисе клиента или в специально оборудованном помещении при наличии лицензии ФСБ у представителя УЦ, а в УЦ Тензор в Москве, например, таких офиса только два). Но всегда можно сначала купить защищённый носитель, а потом сгенерировать запрос на сертификат на этот носитель и уже после этого прийти к представителю удостоверяющего центра для удостоверения личности и проверки полномочий.
      Удалённый выпуск квалифицированной электронной подписи законом запрещён, поэтому встреча представителя удостоверяющего центра и владельца ЭП (представителя владельца ЭП) обязательна!
    8. Итогом встречи с представителем УЦ будет бумажный сертификат ключа электронной подписи. На встрече после проверки документов клиент подпишет два экземпляра — один из экземпляров сертификата передаётся клиенту, второй хранится у представителя удостоверяющего центра.
    9. После получения сертификата, клиенту на своем рабочем месте необходимо подтвердить получение сертификата:
    10. В тех случаях, когда электронную подпись создавал не руководитель, для возможности использования подписью руководителя, необходимооформить доверие по этой инструкции (не повторяйте частые ошибки при оформлении доверия):

    Www roszakupki ru просмотр темы — доверенность на использование

    Требование обеспечения заявки на участие в электронном аукционе в равной мере распространяется на всех участников размещения заказа и указывается в документации об аукционе.

    Копия документа, удостоверяющего личность владельца cертификата ключа проверки электронной подписи.

    Отправленное заявление обычным письмом по e-mail вернулось с просьбой прислать им скан данного моего заявления с моей подписью.

    Вопросы, где получить электронную цифровую подпись, какова сфера ее использования, становятся вынужденной необходимостью, если бизнес выходит на международный уровень. После замены эцп сбербанк-аст выдает данный сертификат не сопоставлен с пользователем системы.

    Клиент, в лице, действующего на основании устава, уполномочивает (паспортные данные серия, номер, орган, выдавший паспорт, дата выдачи, а также телефон для связи) —  подписывать собственноручной подписью сертификат ключа электронной цифровой подписи в форме документа на бумажном носителе, которого является указанное доверенное лицо, для последующего его использования от имени клиента в системе —  от имени и в интересах клиента использовать ключи электронной цифровой подписи, владельцем которых является указанное доверенное лицо, в системе дистанционного банковского обслуживания в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа электронной цифровой подписи. В этот срок оператор электронной площадки обязан или аккредитовать участника размещения заказа, открыв ему счет для проведения операций по обеспечению участия в электронной форме, или отказать в аккредитации в случае, если на то есть законные основания.

    Источник: //3zprint-msk.ru/doverennost-na-poluchenie-jecp/

    Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц – Малина-групп

    Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

    Электронный документооборот упростил ведение бизнеса. Получать и передавать документы можно в режиме онлайн. Но для придания правовой силы нужно подтвердить авторство электронной подписью.

    Как юрлицу оформить ЭЦП в 2018 году? Электронную подпись используют как физические, так и юридические лица.

    Это абсолютный аналог собственноручной подписи, придающий документу юридическую силу. Как правильно оформить ЭЦП юридическому лицу в 2018 году?

    Общие моменты

    В 2018 году передать в электронной форме можно практически любую информацию. Касается это и передачи документов при ведении коммерческой деятельности.

    Можно онлайн вести бизнес, заключать сделки, подавать отчетность в налоговые инстанции, взаимодействовать с банковскими организациями, участвовать в электронных торгах и прочее.

    Но для всех электронных документов есть один объединяющий нюанс – все они должны быть заверены электронной подписью.

    Наличие ЭП позволяет усовершенствовать документооборот, обеспечив подлинность электронной документации.

    Подделать электронную подпись нельзя. Для этого потребуется огромнейшее количество вычислений, что нельзя исполнить за то время, пока информация документа хранит актуальность.

    Казалось бы все просто – получи ЭП и пользуйся. Но возникает немало вопросов – где получить, какой вид подписи нужен, в течение какого срока подпись действительна и тому подобное.

    Что это такое

    В Законе «Об электронной подписи» (ФЗ № 63 от 6.04.2011) дано достаточно ясное определение.

    Электронной подписью именуется информация, оформленная в электронном формате, которая присоединяется к подписываемой электронной документации с целью идентификации субъекта, подписывавшего документ.

    То есть ЭП можно определит как набор символов для подтверждения подлинности документа и авторства.

    При наличии электронной подписи документ получает аналогичную юридическую силу, как если бы имел место подписанный бумажный документ.

    Иногда возникает вопрос о разнице между ЭП и ЭЦП. На самом деле эти термины означают одно и то же. Прежде действовавший закон ФЗ № 1 от 10.01.2002 именовался «Об электронной цифровой подписи».

    После замены закона слово «цифровая» исчезло, что и обусловило путаницу в понятиях. Что можно понимать под электронным документом?

    Это может быть абсолютно любой документ, который был создан при помощи компьютерных технологий, и сохраняющийся на носителях, обрабатываемых компьютерной техникой.

    То есть электронный вариант письма, фотографии, документа, схемы, рисунка и прочего – все это электронные документы.

    Любое лицо, использующее электронную подпись для заверения электронной документации, задействует программно-криптографическое средство, обеспечивающее документам конфиденциальность, целостность и подлинность. Любое изменение подписанного документа нарушает целостность подписи.

    Какие бывают виды

    Все виды электронных подписей можно поделить на простые и усиленные. Но и усиленные ЭП разделяются, они бывают квалифицированными и неквалифицированными. Чем же отличаются варианты?

    Простая электронная подпись удостоверяет сам факт создания подписи определенным лицом посредством использования паролей, кодов и схожих средств защиты.

    Неквалифицированная ЭП формируется как плод криптографического преобразования информации при использовании ключа электронной подписи.

    Отличие квалифицированной подписи от неквалифицированной ЭП сводится к тому, что первая фиксируется в ФСБ.

    Но какой вид подписи выбрать? Зависит это от цели применения ЭЦП:

    Неквалифицированная электронная подписьПрименяется при подготовке внутренних документов и оформлении сделок. Контрагенты заключают дополнительное соглашение о действительности документов, заверенных такой подписью. Создавать данный вид подписи вправе любая организация, обладающая навыками криптографического шифрования
    Квалифицированная электронная подписьИспользуется как и неквалифицированная, а также при отправке отчетности в надзорные органы, для участия в электронных торгах. Эта подпись может выдаваться только госорганами фискальной службы, при которых действует аккредитивный удостоверяющий центр. Сертификация подписи заверяется ФСБ РФ, что делает ее аналогичной подписи от руки

    Правовые нормативы

    Применение электронной подписи регламентируется ФЗ № 63 от 6.04.2011, иными федеральными нормативами и соглашениями участников электронного взаимодействия.

    В Закон «Об электронной подписи» входит 20 статей. Законом устанавливается порядок выдачи подписей, признание и принципы применения, ответственность владельцев ЭП и удостоверяющих центров.

    Работа удостоверяющих центров основывается на соблюдении таких документов (помимо основного закона), как:

    Получить электронную подпись может любой гражданин, при условии обращения в надлежащую организацию лично и идентификации личности.

    Как получить ЭЦП для юридических лиц

    Получение электронной подписи юридическим лицом сводится к следующему алгоритму действий:

    1. Выбрать нужный вариант подписи (для чего нужна).
    2. Выбрать Удостоверяющий центр (стоимость услуг может отличаться).
    3. Заполнить и подать заявку в УЦ.
    4. Оплатить стоимость изготовления ЭЦП.
    5. Представить в УЦ нужные документы.
    6. Получить электронную подпись.

    Процедура кажется простой. Но нужно учитывать, что оформление подписи, несоответствующей целям использования, потребует начинать процедуру заново.

    Выбирая УЦ надлежит удостовериться в его аккредитации. Кроме того потребуется правильно оформить заявку и собрать все необходимые документы.

    Довольно часто задается вопрос по поводу вида ЭЦП. В каком формате она передается владельцу? Как можно удостовериться в подлинности ЭЦП?

    Структура электронной подписи

    Сформированная электронная подпись сохраняется на ключевом носителе. Это может быть USB-флешка, дискета, смарт-карта. По сути, ЭЦП это электронная печать.

    Она должна сохраняться в недоступном для посторонних месте и ее можно при необходимости носить с собой.

    Потому создание копии ЭЦП не допускается, подпись создается в единственном экземпляре. Содержимое носителя это:

    КриптограммаПрограммное обеспечение, нужное для работы с ЭЦП
    Закрытый ключУникальная комбинация символов, известная исключительно владельцу. Ключ это типа применяется при создании подписи и сохраняется в тайне
    Открытый ключСоответствует закрытому ключу и необходим для подтверждения подлинности ЭЦП. Выглядит как файл (сертификат), в котором хранятся данные о владельце подписи

    Самым уязвимым элементом криптосистемы цифровой подписи является закрытый ключ. Получение доступа к нему третьего лица позволяет создавать подлинные ЭП.

    Потому особое значение имеет хранение носителя ключа. Ответственность за сохранность несет непосредственно владелец.

    Сертификат ключа

    Основой ЭЦП выступает криптография открытого ключа, позволяющая сформировать особый сертификат непосредственного пользователя.

    В этом сертификате заключается информация о владельце, открытый ключ и сама электронная подпись, какую можно проверять на подлинность при помощи использования открытого ключа УЦ.

    Применяемый порядок обеспечивает то, что сгенерировать подпись может исключительно удостоверяющий центр, располагающий секретным ключом шифрования.

    На этом и основано доверие к работе с ЭЦП. В целом доверие к УЦ строится по принципу иерархическому.

    Сертификат УЦ нижнего уровня заверяется ЭЦП центра вышестоящего уровня. Высшим уровнем в этой иерархии выступает федеральный, управляемый госорганами.

    Система доверия, выстроенная на сертификатах, формирует инфраструктуру открытых ключей. Это обеспечивает проверку легитимности всех задействованных сертификатов.

    В процессе электронной транзакции происходит проверка всех сертификатов, использованных при создании сертификата владельца ЭЦП. Такая сложная система позволяет гарантировать достоверность и актуальность ЭЦП.

    И понято, что УЦ должен быть уверен в правомерности получения электронной подписи конкретным субъектом. Это обуславливает состав пакета документов для оформления ЭЦП.

    Пакет необходимых документов

    Юридическим лицам для получения электронной подписи потребуется предоставить УЦ:

    • заявление на выдачу ЭЦП;
    • свидетельство о госрегистрации юрлица (ОГРН);
    • свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
    • выписку из ЕГРЮЛ со сроком до полугода;
    • паспорт гражданина РФ, который будет владеть ЭЦП (копии листов с фото и пропиской);
    • страховое свидетельство пенсионного страхования владельца ЭЦП (СНИЛС).

    Также следует учесть некоторые иные значимые моменты. Когда электронная подпись оформляется на имя руководителя организации, то требуется предоставление решения о назначении на должность.

    Кроме того потребуется заполнить карточку, подтверждающую согласие на обработку личных данных.

    Где можно приобрести

    Где можно сделать ЭЦП для юридического лица? Выдачей ЭЦП занимаются Удостоверяющие центры.

    Источник: //malina-msk.ru/doverennost-na-poluchenie-etsp-dlya-yuridicheskih-lits/

    Доверенность на право получения ЭЦП

    Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

    Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

    В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

    Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

    Доверенность на получение ЭЦП

    На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

    копии паспорта и СНИЛС руководителя;

    доверенность на руководителя от лица организации;

    доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

    В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

    В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

    • Право передачи документов и заявления на выдачу.
    • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
    • Право подписи акта передачи сертификата.
    • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

    Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

    Доверенность на использование электронной подписи

    Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

    Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

    Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

    Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

    Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

    Оформление и получение электронно-цифровой подписи

    Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
    Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

    Образец доверенности на использование ЭЦП

    Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

    дата выдачи

    наименование и реквизиты
    организации

    информация о руководителе

    предмет доверенности
    (делегированные полномочия)

    информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

    паспортные данные)

    Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

    Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

    Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы.

    В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна.

    Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

    Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

    Образец доверенности
    на ЭЦП

    5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

    Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на

    любом физическом носителе

    Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица

    или ИП.

    Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и

    сопутствующие программы.

    Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей

    отчетности.

    Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о

    перевыпуске подписи.

    Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите. Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями.

    Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

    Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

    Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

    Источник: //astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6107/

    Артель
    Добавить комментарий